Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Maksimalkan Google Drive - Bagian 1

Menyimpan data pada media penyimpanan yang aman, dapat diakses dari berbagai macam perangkat seperti PC, Android, serta iPhone/iPad secara bersamaan dan dari mana saja merupakan suatu hal yang tidak mustahil pada jaman teknologi sekarang ini. Yah, salah satu program yang dapat mewujudkan hal tersebut ialah Google Drive. Dengan bantuan Google Drive, data-data pribadi seperti Photo, ataupun skripsi dan sejenisnya maupun data pekerjaan dapat kita simpan dengan aman dan mudah pada Google Drive ini. Selain sebagai tempat penyimpanan data, Google Drive juga dapat difungsikan sebagai media berbagi file (sharing file) melalui internet. Jadi, jika kita memiliki suatu file atau data yang ingin kita bagikan ke teman sekolah ataupun teman kantor, kita dapat memanfaatkan Google Drive ini untuk tugas tersebut. Serta masih banyak juga fungsi-fungsi lain yang dapat dimanfaakan dari Google Drive ini.
            Google Drive merupakan layanan penyimpanan data milik Google yang diluncurkan pada tanggal 24 April 2012. Sebagai tempat penyimpanan dan berbagi file, Google Drive sudah menyediakan ruang penyimpanan yang berfariasi sesuai kebutuhan dan tentunya dengan harga yang sesuai. Namun bagi yang tidak mau keluar uang untuk membeli tempat penyimpanan data, jangan hawatir karena Google Drive sudah menyediakan 15 GB kapasitas penyimpanan secara gratis.

Kapasitas
Harga/bulan
15 GB
Gratis
100 GB
$1.99
1 TB
$9.99
10 TB
$99.99
20 TB
$199.99
30 TB
$299.99

Selain mendukung banyak bahasa, Google Drive juga dapat di support oleh berbagai perangkat seperti PC/Notebook, Android, serta iPhone/iPad. 
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjalankan Google Drive ini, yaitu :
1. Menggunakan web browser, melalui situs resminya yaitu di drive.google.com
2. Untuk android, program Google Drive dapat di download melalui play store.
3. Untuk aplikasi desktop (dijalankan di PC/Laptop), kita juga harus download programnya dari drive.google.com
Pada kesempatan kali ini, saya akan berusaha untuk mengulas tentang penggunaan Google Drive melalui Web Browser, insyaAllah pada kesempatan berikutnya akan saya coba ulas cara ke-2 dan cara ke-3.
1.      Menggunakan web browser
Untuk pengguna web browser, masukkan ke situs Google Drive, yaitu https://www.google.com/drive/, akan ditampilkan halaman awal dari situs Google Drive ini seperti gambar dibawah ini.



Seperti tampak pada gambar diatas, klik pada tulisan ‘Go to Google Drive’ dan kita akan di bawa ke halaman login akun google kita. Bagi yang sudah memiliki akun Gmail, silahkan masukkan user dan password akun gmailnya. Bagi yang belum memiliki akun Gmail, silahkan buat dulu ya akun Gmailnya caranya dapat dilihat pada postingan saya yang sebelumnya mengenai cara membuat blog, klik disini. Karena syarat utama untuk memakai fitur Google Drive ialah harus sudah memiliki akun Gmail.




Setelah login berhasil, kita akan ditampilkan pada menu home Google Drive seperti tampak pada gambar dibawah ini. 


Seperti tampak pada gambar diatas, terdapat beberapa menu yang dapat kita fungsikan, diantaranya ialah :

a.      Menu New
Jika menu ini kita klik, maka akan ditampilkan beberapa opsi seperti gambar dibawah ini.



Ø  New Folder, menu ini digunakan untuk membuat folder baru, folder ini nantinya akan ditampilkan dibawah menu My Drive. Contohnya, saya akan membuat dua buah folder dengan nama Data dan Data1, hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah ini. 


Ø  New Upload, menu ini dugunakan untuk meng-upload file ke google drive. Caranya ialah seperti tampak pada gambar dibawah ini.





Ø  New Google Doc, menu ini digunakan untuk membuat file document seperti Ms. Word, perhatikan gambar dibawah ini.



Untuk menyimpan file yang sudah dibuat, prosesnya otomatis. Lihatlah keterangan “All changed saved in drive” seperti pada gambar dibawah ini.



Ø  New Google Sheet, menu ini digunakan untuk membuat file spreadsheet, tampilahnnya ialah seperti gambar dibawah ini.


  
Ø  New Google Slide, menu ini digunakan untuk membuat document slide seperti tampak pada gambar dibawah ini.



Adapun hasil pembuatan folder dan document yang telah kita buat ialah tampak seperti gambar dibawah ini.



Adapun untuk memindahkan file-file yang sudah dibuat, kita tinggal drag saja file-file tersebut ke folder yang kita inginkan.


b.      Menu My Drive
Drive merupakan folder yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan folder dan file telah dibuat.


c.       Menu Shared  with me
Untuk melihat file-file orang lain sharing untuk kita, dapat dilihat pada menu ‘shared with me’.



d.      Menu Recent
Menu ini berfungsi untuk melihat riwayat apasaja yang pernah kita kerjakan pada Google Drive.
e.       Menu Google Photos
Gunakan menu google photos untuk melihat foto-foto yang sudah di sinkron pada google photo di HP Android yang sudah kita miliki.


f.       Menu Starred
Untuk melihat daftar file-file pavorit yang kita miliki, dapat dilihat pada menu starred.


g.      Menu Trash
Menu trash merupakan menu yang digunakan untuk melihat file-file apasaja yang sudah kita hapus. Layaknya Recycle Bin pada windows. Jadi jika ada file terhapus yang ingin kita restore, buka menu Trash dan klik kanan pada file yang ingin di restore pilih restore.



Sharing File
Untuk melakukan share file, caranya ialah tentukan file-file yang akan di sharing klik kanan pada file tersebut hingga muncul menu seperti tampak pada gambar dibawah ini.



Perhatikan menu yang terblok pada gambar diatas. Sekarang coba klik Get Shareable Link.




Pada gambar diatas ada beberapa hal yang perlu diperhatikan :
Ø  Link sharing On, ini menandakan bahwa file tersebut sudah berhasil di sharing
Ø  Anyone with the link can view, ini menunjukkan bahwa file yang kita sharing tersebut hanya bisa di lihat saja oleh orang lain.
Ø  Link yang terblock merupakan link yang digunakan untuk mengakses file yang telah kita sharing
Ø  Sharring setting, menu ini digunakan untuk mengubah settingan sharing file.
Sekarang coba kita copy link tersebut dan paste pada web browser, hasilnya seperti tampak pada gambar dibawah ini.



Dokumen tersebut hanya bisa di lihat saja oleh orang lain. Nah, kalu ingin melakukan settingan sharing file tersebut dengan lebih terperinci ikuti langkah-langkah berikut.

1.      Sharing file berdasarkan alamat email
Untuk melakukan sharing file berdasarkan email, klik kanan pada file yang akan di sharing dan pilih share. 





Pada gambar diatas, ada 3 hal yang perlu diperhatikan pada bagian pertama (No 1 warna merah) merupakan list orang-orang yang akan kita berikan akses sharing data kita, disini kita masukkan alamat email penerima. Kemudian pada bagian ke-2, ada 3 opsi yaitu :
a.     Can Edit pilihan ini akan menjadikan file yang kita sharing dapat di edit dan file tersebut dapat di sharing kembali oleh orang lain
b.  Can Comment pilihan ini akan menjadikan file yang kita sharing dapat dilihat dan dikomentari namun file tersebut tidak dapat di edit
c.   Can view pilihan ini hanya memberikan hak ases untuk melihat file saja tanpa bisa edit ataupun memberikan komentar.
Sedangkan bagian ke-3 merupakan komentar-komentar yang dapat kita sisipkan untuk file yang di sharing. Sekarang coba klik menu advance di pojok kanan bawah, sehingga akan ditampilkan tampilan seperti gambar dibawah ini.


Nah, kita juga bisa share file tersebut melaui Gmail, Google+, Fcebook, dan juga Twitter. Jika sudah selsai, klik tombol Send, dan terakhir pilih menu Done.  Hasilnya ialah, orang-orang yang kita bagikan/share file tersebut akan menerima email seperti tampak pada gambar dibawah ini.



Dan gambar dibawah ini jika mereka (penerima file sharing) membuka akun google drive mereka, file yang kita share ke mereka akan tampak pada menu Shared with me.



Semoga bermanfaat.. ☺

Terimakasih sudah berkunjung.


3 comments for "Maksimalkan Google Drive - Bagian 1"

  1. Wah, mantap informasinya...

    ReplyDelete
  2. untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan google drive caranya gimna ya juragan,bisa minta tolong infonya tidak juragan??

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bisa masuk ke link ini Gan, https://drive.google.com/settings/storage

      Tinggal pilih mau beli yang size berapa, bayarnya perbulan lewat kartu kredi juga bisa.

      Delete